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岳陽市婦幼保健院

成功完成“辦公自動化采購申請審批”功能和“正規(guī)化采購招標流程”試行工作

為落實《岳陽市婦幼保健院2018年工作要點》文件精神,結合醫(yī)院加強作風建設“三個滿意”和創(chuàng)新工作理念。采購辦創(chuàng)新工作模式，推行“辦公自動化”和“正規(guī)化采購招標流程”試行工作，取得實質效果。

 一、成功完成“辦公自動化采購申請、審批功能”試行工作。

采購辦聯(lián)合信息科于2018年1月正式啟用岳陽市婦幼保健院辦公自動化系統(tǒng)（OA）中采購申請、審批功能試行工作。

該功能的啟用較大程度地提高了采購申請、審批的工作效率，由以往的申請人紙質報告、逐級審批簽字轉變?yōu)橛刹少徣藛T在審批完成并集中打印完善簽字手續(xù)，免去了申請人采購申請工作量，體現(xiàn)了服務宗旨，同時手機端審批功能去除了審批空間限制，隨時隨地可以完成逐級審批，極大的提高了工作效率。

截止4月底，共成功完成各類醫(yī)用和辦公物資申請1891條、完成審批1460條、完成采購和入庫1231條；目前該功能已完全啟用并不斷完善中。

二、成功完成院內“正規(guī)化采購招標、開標流程”試行工作。

為加強采購過程中的廉政風險防控，進一步規(guī)范醫(yī)院內部采購議價、招標流程。采購辦嚴格按照《岳陽市婦幼保健院采購管理辦法》、《岳陽市婦幼保健院采購工作方案》及《岳陽市婦幼保健院內部招標工作制度》執(zhí)行。完成對單價1萬元以下的相關醫(yī)用試劑、耗材、器械組織召開議價會2次。

成功組織院內招標采購護士鞋（春秋款）和病案室搬遷維修改造兩個項目，本次招標嚴格按照政府正規(guī)招標、開標流程進行。采購辦根據(jù)各項目預算金額分別采用“競爭性磋商”綜合評分法和“詢價招標”最低價中標法進行招標，首次邀請專業(yè)招標代理公司免費為本次招標提供技術支持，從招標方案的制定、審核著手，制定并使用《岳陽市婦幼保健院采購招標方案審核表》經(jīng)申請部門、醫(yī)院技術、審計、財務、法制負責人、相關院領導及院紀檢層層把關后由專業(yè)招標代理機構向外發(fā)出邀請。

4月27日上午9時準時在醫(yī)院行政區(qū)會議室進行開標。本次護士鞋（春秋款）采購共向“廣州康欣服飾鞋業(yè)有限公司”等5家供應商發(fā)出邀請，截止報名截止時間共4家供應商按時報名并提交響應文件；病案室搬遷、維修改造項目共向“湖南萬磊安防科技發(fā)展有限公司”等3家供應商發(fā)出邀請，截止報名截止時間共3家供應商按時報名并提交響應文件。醫(yī)院相關院領導、審計科、財務科、工會負責人、行政科、護理部、病案室相關人員作為評委參與，院紀檢書記、監(jiān)察室主任作為現(xiàn)場監(jiān)督人員參與，所有人員均按時到會。

開標會議現(xiàn)場緊湊有序，分別設立了競標代表區(qū)域、院方代表區(qū)域、工作人員區(qū)域和現(xiàn)場監(jiān)督區(qū)域。

會議由采購辦主任主持，首先對本次招標的兩個項目的招標方式、評標形式及采購需求進行介紹。

院監(jiān)察室主任現(xiàn)場宣布開標、評標紀律，紀檢書記沈小卜再次重申了會場紀律并提出以本次院內招標采購流程為起點，必須嚴格按照開標、評標流程不斷完善、規(guī)范醫(yī)院各項物資采購工作。

院方與會人員通訊設備統(tǒng)一交存后監(jiān)察室和工會負責人對競標代表資質和競標文件密封情況進行檢查，競標公司代表互相對競標文件密封情況進行檢查并簽字確認。

首先對護士鞋采購項目進行開標，工作人員對4家競標公司文件進行現(xiàn)場拆封并宣讀報價后競標公司提供樣品（開標前各供應商均提供樣品鞋交護理部試穿），采購小組成員現(xiàn)場對樣品進行評選打分，工作人員根據(jù)報價和評分進行計算綜合得分并排名。北京文雅盛華服裝有限公司在綜合評分中獲得最高分92.08分，獲得中標資格。本項目采用綜合評分法確保了醫(yī)院護士姐妹們穿到舒適、美觀的護士鞋。

接下來對病案室搬遷、維修改造項目進行開標，工作人員當場對3家競標公司文件進行拆封并宣讀報價，經(jīng)采購小組成員確認后，根據(jù)報價湖南金正科技有限公司在詢價評審中以最低報價獲得中標資格。本項目采用最低中標價中標，確保同質同量的前提下為單位創(chuàng)造了最大利益化。

采購辦首次在采購活動中啟動《廉政調查問卷》，對采購全過程的廉政情況，請競標代表進行監(jiān)督，現(xiàn)場進行調查。

在相關院領導、科室和各競標公司的積極配合和參與下，本次院內采購招標達到“公開、公平、公正”的招標原則，且順利完成了采購任務。采購辦當場宣布中標候選人結果，并公示了“中標公示”網(wǎng)站地址及投訴電話。

會后采購辦在信息科的配合下及時完成醫(yī)院官網(wǎng)采購招標公告公示模塊，并及時發(fā)布了中標公示文件，公示截止期未收到投訴和質疑。

通過辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善和醫(yī)院各項工作規(guī)范化的不斷推進，采購辦將繼續(xù)秉承"服務"的理念，堅持用創(chuàng)新工作的思路，不斷完善、規(guī)范醫(yī)院各項采購工作，并接受各界監(jiān)督、做到廉潔自律。